Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Justus Graumann, Viva Personal
Billwerder Billdeich 251, 21033 Hamburg
E-Mail: info@viva-personal.com
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter dieser E-Mail-Adresse.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von zwei Gruppen:
- Unternehmen (Ansprechpartner): Name, Firmenname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, im Rahmen der Personalvermittlung.
- Kandidatinnen und Kandidaten: Name, Kontaktdaten, Beruf, Qualifikationen, Berufserfahrung, Postleitzahl des Wohnorts, Wunsch-Arbeitsort und Umkreis, Wechselzeitpunkt, Wünsche an den neuen Job, Führerschein, Bereitschaft zu Notdiensten, Erreichbarkeit, wie Sie auf uns aufmerksam wurden, ob Kollegen wechseln möchten, gegebenenfalls die gewählte Stelle, Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit, sofern Sie uns diese mitteilen.
Empfänger: Unternehmen, denen wir Sie vorstellen – zunächst ohne Namen und Kontaktdaten; diese geben wir nur mit Ihrer Zustimmung weiter. Außerdem unsere Dienstleister (Abschnitte 4 und 5).
Außerdem werden beim Besuch dieser Website technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs) durch unseren Hosting-Anbieter automatisch erfasst (siehe Abschnitt 5).
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Daten werden zum Zweck der Personalvermittlung verarbeitet: um Unternehmen und Kandidatinnen bzw. Kandidaten zusammenzubringen, Kontakt aufzunehmen, Vermittlungen abzuwickeln und passende Kandidatenprofile auch für künftige, aktuell noch nicht bekannte Stellenangebote vorzuhalten.
Kandidatenprofile geben wir zunächst nur ohne Namen und Kontaktdaten an Unternehmen weiter. Name und Kontaktdaten erhält ein Unternehmen nur mit vorheriger Einwilligung der jeweiligen Person.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung der Vermittlung und einem sicheren Website-Betrieb) sowie, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllen wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Unternehmen mit offenen Stellen sprechen wir per Brief oder, wenn wir von Ihrem Interesse ausgehen dürfen, telefonisch an, um unsere Vermittlung anzubieten. Dafür nutzen wir Firmenname, Geschäftsadresse, Telefonnummer und gegebenenfalls Namen von Ansprechpartnern aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Stellenanzeigen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Werbung für unsere Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dem jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO); danach sprechen wir Sie nicht mehr an und speichern nur den Vermerk, dass Sie keine Ansprache wünschen.
4. Kontaktformulare und E-Mail
Wenn Sie ein Formular auf dieser Website ausfüllen, verarbeiten wir die eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Formulardaten werden verschlüsselt an unseren Webserver (siehe Abschnitt 5) übertragen und von dort per E-Mail an unser Postfach bei Google Workspace weitergeleitet. Auf dem Webserver selbst speichern wir sie nicht. Anfragen von Fachkräften legen wir zusätzlich in einer Tabelle in unserem Google-Workspace-Konto ab, um die Vermittlung zu organisieren. Für das Formular für Fachkräfte ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 298 SGB III), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können; für Anfragen von Unternehmen die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Zum Schutz vor Missbrauch (z. B. massenhaftes automatisches Absenden) begrenzen wir die Zahl der Anfragen pro Besucher. Dazu speichern wir kurzzeitig einen pseudonymisierten Prüfwert (Hash mit geheimem Schlüssel und Tagesdatum) Ihrer IP-Adresse, nicht die IP-Adresse selbst; Einträge, die älter als 10 Minuten sind, werden beim nächsten Absenden eines Formulars automatisch gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website).
Für E-Mails, Kalender und die Ablage von Unterlagen nutzen wir Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
Für Telefonate nutzen wir die Telefonanlage des Anbieters Placetel (Köln). Dabei werden Rufnummern, Zeitpunkt und Dauer von Anrufen sowie gegebenenfalls Nachrichten auf der Mailbox verarbeitet. Mit Placetel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
5. Hosting
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, auf Servern in Deutschland gehostet. Beim Besuch der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch bedingt Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite und Browsertyp (Server-Logfiles). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen: all-inkl.com/datenschutzinformationen.
6. Cookies
Diese Website verwendet keine Cookies und keine Analyse- oder Marketing-Dienste. Schriftarten und andere Inhalte werden nicht von Drittanbietern geladen.
7. Speicherdauer
Daten von Kandidatinnen und Kandidaten speichern wir, solange dies für die Vermittlung sinnvoll ist, um auch bei künftigen passenden Stellen auf das Profil zurückgreifen zu können, und löschen Profile spätestens 2 Jahre nach dem letzten Kontakt, auf Wunsch jederzeit früher. Nach einer erfolgreichen Vermittlung bewahren wir die Vermittlungsunterlagen 3 Jahre auf (§ 298 SGB III).
Daten von Unternehmenskontakten speichern wir, solange die Geschäftsbeziehung besteht; ohne Auftrag löschen wir sie spätestens 2 Jahre nach dem letzten Kontakt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. für Rechnungen) bleiben unberührt.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose E-Mail an info@viva-personal.com genügt.
Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Daten aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Gegen Werbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Eine E-Mail an info@viva-personal.com genügt.
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg.
Stand: Oktober 2026